Калькулятор · пять минут
Во сколько обходится ручная работа
Возьмите один процесс — тот, что раздражает сильнее прочих. Шесть цифр ниже заполнены примером: замените на свои. Считается здесь же, ничего отправлять не нужно.
Что автоматизировать не стоит
- Процессы, которые меняются каждый месяц — сперва их надо устаканить.
- То, что делается пару раз в неделю — руками быстрее, чем настраивать.
- Решения, где нужно суждение, а не правило.
- Всё, за что после запуска некому будет отвечать.
Как это считается и что значат зоны
Формулы
-
часы в месяц = людей × часов в неделю × 4,34,3 — среднее число недель в месяце -
стоимость часа = зарплата ÷ 164164 — рабочих часа в месяце при пятидневке -
упущено = сорванных заявок × чек × доля сделокДеньги, которые не пришли, пока заявка ждала
Зарплата берётся на руки. С налогами и взносами реальные затраты выше примерно на треть — занижение намеренное: с заниженной цифрой труднее спорить.
Зоны результата
До 50 000 ₽ в месяц
Автоматизировать можно, но это не самая дорогая ваша проблема. Посчитайте другой процесс — скорее всего, найдётся тяжелее.
50 000 – 150 000 ₽ в месяц
Типичная зона: автоматизация окупается за 2–4 месяца. Обычно хватает одного этапа — распознавать входящие данные и готовить их для вашей системы. Человек остаётся, но проверяет, а не перепечатывает.
150 000 – 500 000 ₽ в месяц
Процесс стоит дороже сотрудника на полной ставке. Окупаемость — месяц-полтора, и рядом обычно стоят ещё два-три процесса с той же механикой.
Больше 500 000 ₽ в месяц
На таком объёме это обычно не один процесс, а связка: заявка, документ, согласование, ответ клиенту. Начинать всё равно надо с одного звена — но выбирать его по тому, что тормозит остальные, а не по тому, что дороже само по себе.